Analista de Operação Comercial | Administrativo Comercial
Descrição da vaga
Aqui na Âncora prezamos pela qualidade, além de sermos movidos por grandes desafios e guiados por nossos valores!
Faça parte do nosso time Âncora Group, empresa que possui mais de 30 anos de história, está sempre em expansão e é especialista no desenvolvimento de soluções e sistemas de fixação, de acessórios e ferramentas manuais, elétricas e à bateria para a Construção Civil.
Responsabilidades e atribuições
Este profissional atuará assegurando o funcionamento eficiente dos processos administrativos ligados à área comercial e à gestão da frota da empresa.
- Realizar o fechamento e controle das comissões, incluindo lançamentos manuais, ajustes e liberações;
- Efetuar a apuração de quilômetros rodados, controle de reembolsos e despesas da equipe externa;
- Analisar e organizar documentações de contratação, aditivos e rescisões de representantes, garantindo a conformidade com as políticas da empresa;
- Executar os cadastros e atualizações nos sistemas corporativos;
- Monitorar e controlar a frota de veículos, incluindo rastreamento, revisões, manutenções, abastecimento, seguros, licenciamento, sinistros e multas;
- Acompanhar pagamentos e faturas relacionadas à frota e aos serviços de rastreamento;
- Manter planilhas e relatórios atualizados, assegurando precisão nos dados e suporte às áreas comercial, financeira e operacional;
- Gerenciar arquivos, contratos e comunicações administrativas, garantindo organização e rastreabilidade das informações.
- Apoiar na abertura de chamados internos, criação de acessos, atualização de e-mails e controle de ramais;
- Estabelecer contato com equipe comercial, representantes, fornecedores e prestadores de serviços para alinhamento de informações, solicitações e acompanhamento de processos internos;
- Apoiar a equipe comercial com a organização da logística de viagens e eventos, incluindo reservas, transporte, hospedagem e controle de despesas;
- Garantir atendimento a equipe interna e externa sobre assuntos relacionados à área;
- Propor melhorias e executar outras atividades inerentes ao setor.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio completo;
- Desejável cursando Graduação em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas;
- Conhecimento intermediário em pacote Office - Excel, Word, Power Point;
- Diferencial conhecimento no sistema ERP Protheus (TOTVS);
- Possuir habilidades de comunicação assertiva, organização, planejamento, trabalho em equipe e proatividade.
Horário de Trabalho: Presencial de 2ª feira a 5ª feira das 08h às 18h / 6ª feira das 08h às 17h.
Informações adicionais
Confira o que oferecemos:
🏥 Saúde e Bem-Estar
⭐Assistência Médica sem coparticipação para colaborador e dependentes (conforme política interna);
⭐Assistência Odontológica para colaborador, dependentes e ascendentes (opcional);
⭐ Seguro de Vida;
⭐ Assistência Funeral para colaborador e dependentes;
⭐ Wellhub (antigo Gympass) - plano Starter custeado pela empresa e possibilidade de inclusão de 3 dependentes;
⭐ Convênio com Farmácias;
⭐ Check up anual de saúde;
⭐ Campanha de Vacinação contra Gripe para colaborador, dependentes e ascendentes.
🍴 Alimentação e Refeição
⭐ Refeitório na empresa com café da manhã e almoço sem custo;
⭐ Vale Alimentação mensal;
⭐ Auxílio Refeição por dia (somente em atividades externas).
💰 Reconhecimento e Valorização (conforme políticas internas)
⭐ Remuneração compatível com mercado;
⭐ Bônus anual;
⭐ Prêmio por Meta mensal;
⭐ Quinquênio Adicional por Tempo de Serviço;
⭐ Premiação por Indicação;
⭐ Cesta Família com produtos de alta qualidade (política de assiduidade);
⭐ Variável mensal (somente área de Vendas e conforme regras da política comercial).
🚌 Mobilidade
⭐ Vale transporte (desconto reduzido);
⭐ Estacionamento amplo para Colaboradores.
⚙️ Recursos e Equipamentos de Trabalho
⭐ Uniformes e EPI’s (conforme departamento e padronização);
⭐ Ferramentas corporativas (conforme atividade).
🛍️ Vantagens para Colaboradores
⭐ Convênio com papelaria;
⭐ Participação em treinamentos e eventos para aprimoramento contínuo em sua área de atuação;
⭐ Compra direta de produtos da Empresa;
⭐Ambientes de convivência como biblioteca, grêmio com sala de jogos, quadra e espaço com churrasqueira.
🎁Celebrações
⭐ Day off de 1 dia de folga no mês do seu aniversário;
⭐ Cestas especiais nas celebrações de Páscoa e Natal;
⭐ Presente de Natal para Filhos (até 10 anos);
⭐ Open house para família na empresa;
⭐ Demais eventos e ações internas em datas comemorativas.
Aqui, você cresce, se desenvolve e é reconhecido!
#VemSerAncora
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com R&S
- Etapa 3: Mapeamento Comportamental
- Etapa 4: Entrevista com Gestor
- Etapa 5: Contratação
Vem fazer parte do time Âncora!
O Âncora Group é formado pela Âncora Sistemas de Fixação e por marcas responsáveis por fornecer o melhor em ferramentas elétricas, à bateria e estacionárias, com linhas para serviços profissionais, bricolagem e jardim. Essa expansão estratégica também reúne uma ampla gama de produtos complementares como ferramentas manuais e acessórios.
O principal objetivo é proporcionar aos nossos clientes, de maneira absoluta, os mais elevados padrões de qualidade, por meio de soluções personalizadas para construção civil.
AS PESSOAS SÃO PARTE FUNDAMENTAL DO QUE FAZEMOS.
No Âncora Group, sabemos que o sucesso de cada projeto depende diretamente da confiança que estabelecemos com os clientes. Por isso, nosso comprometimento baseia-se na entrega precisa de produtos inovadores.
Acreditamos que, ao trabalharmos em conjunto, aumentamos as chances de alcançar resultados excepcionais.
Por meio dessa parceria, transformamos desafios em soluções eficazes, tornando sua jornada conosco ainda mais valiosa e completa.
#VemSerAncora
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